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DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.

Sachbearbeiter Jugendrotkreuz und Abteilungsassistenz (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen das Einladungs- und Absagemanagement, sowie das Vertragsmanagement und kommunizieren mit den Tagungshäusern
  • Das Organisieren von Ausstattung, Technik und Medien für interne und externe Veranstaltungen liegt in Ihren Händen
  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben, schreiben Rechnungen und prüfen Eingangsrechnungen
  • An wichtigen Gremiensitzungen, auch in den Abendstunden (max. 5 Sitzungen im Jahr) und am Wochenende (2x Jahr Wochenende), nehmen Sie teil und protokollieren diese
  • Das Controlling gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten, terminieren Teamsitzungen und prüfen die Rechnungen für die Abteilung

Ihr Profil

  • Nach abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung haben Sie idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Schulungs- und Bildungsarbeit in Wohlfahrtsverbänden gesammelt
  • Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkompetenz verbinden Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Abstimmung und Kommunikation mit Ehrenamtlichen
  • Sie organisieren Projekte strukturiert, behalten den Überblick über Termine, Aufgaben und Beteiligte und arbeiten zielorientiert

Wir bieten Ihnen

  • Attraktive Vergütung nach TV-DRK-LV S-H e. V. in Entgeltgruppe 8 Stufe 2 (Entgelttabellen) - zzgl. betrieblicher Altersvorsorge sowie garantierter und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
  • Mind. 29 Tage Urlaub/Jahr und eine attraktive Gleitzeitregelung, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
  • Möglichkeiten, im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
  • Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
  • Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile

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