Sachbearbeiter Jugendrotkreuz und Abteilungsassistenz (m/w/d)
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DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. Sachbearbeiter Jugendrotkreuz und Abteilungsassistenz (m/w/d)
Description
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das Einladungs- und Absagemanagement, sowie das Vertragsmanagement und kommunizieren mit den Tagungshäusern
- Das Organisieren von Ausstattung, Technik und Medien für interne und externe Veranstaltungen liegt in Ihren Händen
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben, schreiben Rechnungen und prüfen Eingangsrechnungen
- An wichtigen Gremiensitzungen, auch in den Abendstunden (max. 5 Sitzungen im Jahr) und am Wochenende (2x Jahr Wochenende), nehmen Sie teil und protokollieren diese
- Das Controlling gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten, terminieren Teamsitzungen und prüfen die Rechnungen für die Abteilung
Ihr Profil
- Nach abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung haben Sie idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Schulungs- und Bildungsarbeit in Wohlfahrtsverbänden gesammelt
- Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkompetenz verbinden Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Abstimmung und Kommunikation mit Ehrenamtlichen
- Sie organisieren Projekte strukturiert, behalten den Überblick über Termine, Aufgaben und Beteiligte und arbeiten zielorientiert
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung nach TV-DRK-LV S-H e. V. in Entgeltgruppe 8 Stufe 2 (Entgelttabellen) - zzgl. betrieblicher Altersvorsorge sowie garantierter und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Mind. 29 Tage Urlaub/Jahr und eine attraktive Gleitzeitregelung, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Möglichkeiten, im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
- Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile