Sachbearbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme

Open 42d posting dated last month

This position is no longer accepting applications(closed Aug 5, 2026).

Vergütung nach EG5 TVöD mit allen tariflichen Vorteilen
Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gleitzeit und die Möglichkeit zum Homeoffice schaffen Flexibilität und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
30 Tage Urlaub bieten dir Raum für Erholung und Ausgleich
Kita-Kooperation zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ein Zuschuss zum Deutschlandticket sorgt für eine unkomplizierte und kostengünstige Mobilität
Attraktive Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Sana Corporate Benefits sowie Dienstradleasing via Entgeltumwandlung runden dein Gesamtpaket ab

Du erfasst sämtliche ambulante, teilstationäre und vollstationäre Patientendaten im KIS und verantwortest das zugehörige Patientenvertragsmanagement inklusive Stammdatenpflege
In der Kommunikation mit Kostenträgern steuerst du die Datenübermittlung nach § 301 SGB V und klärst telefonische Anfragen zu Versicherungsverhältnissen sowie Anliegen von Patienten und Krankenkassen
Zur Leistungsabrechnung bereitest du die Kostensicherung vor und begleitest abrechnungsrelevante Prozesse in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
An der Digitalisierung der Patientenakte wirkst du aktiv mit und unterstützt die Umsetzung neuer digitaler Standards und Abläufe
Als Vertretung übernimmst du Aufgaben im Wahlleistungsmanagement, in der Kasse sowie in der administrativen Zentralen Notaufnahme
Die Bearbeitung von Sterbefällen, die Erstellung von Geburtsanzeigen sowie der Versand von Implantateregistermeldungen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Bestellung und Bevorratung der notwendigen Verbrauchsmittel (inkl. KV-Dokumente)

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung – gerne im Hotelgewerbe – und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der administrativen Patientenaufnahme mit
Gute Kenntnisse im Behandlungsvertragsmanagement sowie zu § 301 SGB V und den einschlägigen Rechtsgrundlagen (SGB V, KHG, KHEntgG) sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Ein breites Wissen zu gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen zeichnen dich aus, sodass du Rückfragen souverän beantworten kannst
In der Anwendung gängiger Software (MS Office, Outlook) und einem KIS, idealerweise Meierhofer M-KIS, arbeitest du routiniert
Eine hohe soziale Kompetenz zeichnet dich aus – verbunden mit Flexibilität, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und einer strukturierten, betriebswirtschaftlichen Arbeitsweise
Erfahrungen in den Abrechnungsprozessen im Krankenhaus – gerne ergänzt um Praxis in der Rezeptionsarbeit – sind von Vorteil, aber kein Muss; in der schriftlichen und persönlichen Kommunikation trittst du professionell auf