Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf, Verkauf & Disposition im Kaufmännischen Team | Teilzeit

Über uns

Vom Einkauf bis zur Auslieferung – Sie halten unsere Abläufe in Bewegung.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Einkauf, Auftragsabwicklung und Disposition gehören für Sie zusammen – und Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Team?

Dann werden Sie Teil der DKS und sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Projekte zuverlässig und effizient umgesetzt werden.

Wer wir sind die DKS Dienstleistungsgesellschaft für Kommunikationsanlagen des Stadt- und Regionalverkehrs mbH entwickelt und realisiert innovative Kommunikations- und Videosysteme für den öffentlichen Nahverkehr. Als Tochtergesellschaft der Häfen und Güterverkehr Köln AG, der Kölner Verkehrs-Betriebe AG und der Siemens Mobility GmbH verbinden wir mittelständische Flexibilität mit der Stabilität starker Partner.

Sachbearbeiter Einkauf, Verkauf & Disposition im Kaufmännischen Team (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung des Tagesgeschäft im kaufmännischen Team z.B. von Einkaufs- und Verkaufsprozessen, Rechnungsstellung an Kunden, Disposition von Materiallieferungen sowie Fertigungsaufträgen, Bearbeitung von Service-& Reparaturprozessen und vieles mehr

• Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Disposition von Materialien und Unterstützung der Projektabwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten und kaufmännischen Unterlagen im ERP-System
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens sowie Überwachung der offenen Posten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussprozessen, z.B. systemgestützte Inventur
• Die Weiterentwicklung und Gestaltung der Tools und Prozesse im kaufmännischen Bereich mit modernen Technologien reizt Sie

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-4 Jahre Erfahrung in dem Bereich (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung in Einkauf, Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung oder Disposition
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Business Central oder einem vergleichbaren ERP-System
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sie denken analytisch, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Daten nicht zur zu verarbeiten, sondern auch zu verstehen und einzuordnen
• „Teamplayer mit Hands-on-Mentalität“ und ein hohes Maß an Eigeninitiative und persönlichem Engagement
• Sie suchen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25-30 Stunden pro Woche, hierbei können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel auf 3-5 Tage pro Woche verteilen
• Sichere Kommunikation in deutscher, sowie englischer Sprache

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kein Dresscode – wir setzen auf Persönlichkeit statt Krawatte
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket optional Kostenlose Parkplätze
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Sie bringen Ihre Ideen ein und gestalten Ihre Arbeit mit
• Die Stelle wird Teilzeit besetzt und zunächst auf den Zeitraum von 2 Jahren befristet