Sachbearbeiter (m/w/d) Vergaberecht

Seit dem Start im Jahr 2016 werden wir in der Weltpresse (u.a. Techcrunch, Forbes/ t3n) als eines der spannendsten Softwareprojekte gefeiert. Unser Ziel ist es, die IT Welt zu bewegen und ein Produkt zu entwickeln, das wirklich etwas verändert. Gemeinsam arbeiten wir an einer Software, die es möglich macht, persönliche sowie berufliche Ziele zu erreichen. Die Funktionen vieler Anbieter und Projektmanagement Tools werden bei uns in einer einzigen Plattform zusammengefasst. Mithilfe von Zenkit wird es möglich, dem heutigen Tool-Wirrwarr zu entfliehen und sich holistisch zu strukturieren- und zu organisieren. Um unsere Vision weiter zu verwirklichen, brauchen wir ein Team, das genauso viel Power hat wie unser Produkt. Deshalb suchen wir dich! Denn unsere Überzeugung ist: Unsere Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource für den Erfolg unserer Software.

Was erwartet dich?

• Du identifizierst eigenständig passende öffentliche Ausschreibungen für unsere IT- und Softwareprojekte auf den relevanten Vergabeplattformen.
• Du analysierst die Vergabeunterlagen sorgfältig auf Anforderungen, Fristen sowie K.O.-Kriterien und triffst eine erste Vorauswahl.
• Du bereitest die entscheidungsrelevanten Informationen kompakt auf und stellst sie unserem Sales- und Bid-Management-Team als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung.
• Du pflegst und optimierst unsere internen Ausschreibungsübersichten sowie Suchprofile, um sicherzustellen, dass uns keine wichtige Chance entgeht.
• Du unterstützt das Team aktiv bei der Zusammenstellung von formalen Nachweisen und Referenzen für die finalen Vergabeunterlagen.

Was bieten wir dir?

• Ein vielseitiges Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern
• Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
• Eine schnelle Übertragung von Verantwortung
• Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, vielfältiges und internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein nutzerfreundliches, zukunftsorientiertes und ansprechendes Produkt, das du auch selbst nutzen kannst
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, nur fünf Minuten vom Europaplatz entfernt
• Einen stets gefüllten Obstkorb sowie eine Kaffee-Flatrate

Was solltest du mitbringen?

• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Bereich öffentlicher Ausschreibungen mit – Kenntnisse gängiger Vergabeplattformen sind ein Plus.
• Du hast ein Talent dafür, komplexe Informationen und Ausschreibungsunterlagen schnell zu erfassen, zu analysieren und verständlich zusammenzufassen.
• Deine Arbeitsweise ist sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig, besonders im Umgang mit Fristen und formalen Anforderungen.
• Du bringst ein starkes Interesse für die Themen Software, Digitalisierung und den öffentlichen Sektor mit.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

1. Zunächst wirst du unsere HR-Managerin in einem kurzen Teams-Call (etwa 15–20 Minuten) kennenlernen.
2. Anschließend lernst du in einem persönlichen Gespräch unseren COO Peter kennen.
3. Wenn alles passt, hältst du schon den fertigen Vertrag in den Händen (normalerweise dauert der Bewerbungsprozess zwischen ein und drei Wochen)