Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug
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Description
Drehscheibe & Visitenkarte zugleich: Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.
Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office-Ablauf
- Management Support: Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Allround-Aufgaben: Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe
- Erstkontakt Telefon: Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe
- Empfang & Hosting: Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen
- Berufsbildung: Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden
- Office Management: Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten
Ihr Profil
- Fundament: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Branchen-Know-How: Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
- Skills & Ausbildung: Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner-Kurses (falls noch nicht vorhanden)
- Sprachen & Tools: Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
- Persönlichkeit: Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität
Das Angebot
- Attraktives Modell: Echte Jobsharing-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage
- Verantwortung: Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum
- Umfeld: Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug
Bereit für Ihre neue Rolle als Drehscheibe?
Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Bitte auch mit der Angabe Ihrer möglichen Arbeitstage.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stefan Niederer gerne zur Verfügung.
Stefan Niederer