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Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)

Open 17d

Summary

Handles school fee billing, invoicing, and payment tracking for an education provider, using office software and bookkeeping systems.

  • Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
    Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
  • Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
    Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
  • Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
    Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
  • Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
    Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
    Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
    Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
  • Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • Kenntnisse im DATEV wünschenswert
  • Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

  • Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
  • Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
  • Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
  • Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
  • Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
  • Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise

Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar.

Bewerbungen bitte über das jeweilige Stellenportal oder direkt über unsere Karrierewebsite:


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