Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)

Als Teil unseres Supply-Chain-Teams unterstützt du unsere Kolleginnen im Einkauf sowie im Vertriebsinnendienst bei den täglichen operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

Einkauf

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
• Einholen und Vergleich von Angeboten
• Anlage und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Erfassung und Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Beschaffung indirekter Materialien, Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteile
• Unterstützung bei administrativen Einkaufstätigkeiten

Vertriebsinnendienst

• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung beim Behältermanagement
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Vertretung innerhalb des Teams bei administrativen Aufgaben

Allgemein

• Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei ERP-Prozessen
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Supply-Chain-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst, Disposition oder Supply Chain von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freudedaran, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Ein Team, das anpackt – motiviert, offen und mit echter Hands-on-Mentalität.
• International vernetzt – Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Partnern weltweit.
• Gemeinsam feiern – regelmäßige Team- und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt.
• Kurze Wege, große Wirkung – flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
• Flexibel arbeiten – moderne Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.

Annika Spatz
HR & Contract Managerin
Mobile: +49 174 6895792
Tel.: +49 821 45075511
E-Mail: A.Spatz@shield-tech.eu