Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung / Auftragskoordinator (m/w/d)
Summary
Supports sales teams by managing customer orders, processing invoices, and coordinating logistics while using SAP and MS Office 365 tools. Focuses on order fulfillment, payment tracking, and internal meeting coordination in a technical/financial role.
Sie unterstützen unser Team in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle mit folgenden Schwerpunkten:
- Vertriebsunterstützung: Aktive Begleitung und Entlastung des Außendienstes
- Auftragsmanagement: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellung von Lieferungen und Leistungen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Fakturierung
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Moderation interner Montagesitzungen und Terminkoordination
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen (z. B. Elektronik) oder technische Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis mit
- Sie konnten sich bereits fundierte Kalkulationskenntnisse aneignen
- Im Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, SharePoint und Teams) sind Sie routiniert
- In SAP haben Sie eine fundierte Anwendererfahrung
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, ergebnisorientiert und systematisch
- Sie verfügen über Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke auf Deutsch für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Lieferanten und Abteilungen rundet Ihr Profil ab
- Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
- SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
- Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
- Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort als auch mobiles Arbeiten ermöglicht
- Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
- Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen
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