【SADM0402】行政專員 Administration Associate

【What you will be doing】

- 櫃檯接待：訪客接待與引導，確認訪客身份與來訪目的，協助確認訪問安排及通知相關同事，並指引至指定區域。

- 電話接聽：第一線過濾、轉接來電，提供資訊及留言等相應服務。

- 活動策劃管理與執行：包含公司年度活動、例行活動、年節禮盒安排、企業特約管理與接洽

- 會議室管理：管理會議室使用規範公告、協助租借專屬會議室空間、會議室用品定期巡檢/汰換。

- 辦公室設備管理：負責辦公室設備的維護和管理、排除各設備狀況，並協助出入門禁管理設定、大樓與外部廠商窗口對接。

- 庶務性行政工作：各項費用請款（辦公室租金/水電/管理費/租賃設備等相關費用）、員工福利相關的採購與請款。

- 文書資料處理及歸檔工作：設備合約事宜、定期更新合約，並協助員工海外出差安排。

- 其他：完成主管交辦事項、消防安全管理及執行。

Requirements

【Who we are looking for】

- 具備良好的時間管理與統籌能力：能依優先順序或重要程度完成任務。

- 具備解決問題的能力，能靈活應對各種辦公室挑戰，清楚表達想法。

- 具備細心負責的工作態度，對細節敏銳，能妥善處理文書與活動流程。

- 擁有良好的團隊合作：能夠良好地與和不同背景的人協作，具有主動積極的工作態度，是團隊中不可或缺的協助者。

- 願意學習、適應力強：願意主動學習、接受新挑戰、成長不設限。