Sales Administration - Administración de Ventas

En Morgan Philips Specialist Recruitment México buscamos un Sales Administration / Administración de Ventas para una empresa multinacional de tecnología e instrumentación de alta especialidad, con base en Ciudad de México.

Buscamos una persona operativa, proactiva y organizada, con experiencia en administración de pedidos, control de inventarios, almacén e importaciones, excelente manejo de Excel y capacidad para mejorar procesos.

Principales Responsabilidades:

• Administrar las órdenes de venta (Sales Orders) desde su recepción hasta la entrega y facturación.
• Procesar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores, entregas y pedidos pendientes (backlog).
• Controlar inventarios de equipos y refacciones, registrando entradas y salidas de almacén.
• Apoyar en inventarios cíclicos y conciliación de existencias en el almacén de Tlalnepantla de Baz.
• Dar seguimiento administrativo a importaciones y coordinar documentación con proveedores y áreas internas.
• Preparar reportes de ventas, pedidos e inventarios utilizando Excel avanzado.
• Mantener actualizadas bases de datos y herramientas de control, proponiendo mejoras a los procesos.
• Colaborar con los equipos de Ventas, Almacén, Finanzas y Gerencia para asegurar la continuidad de las operaciones.

Requisitos:

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios Internacionales, Logística, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia en Sales Administration, Sales Operations, Order Management o administración de ventas.
• Conocimiento práctico de inventarios, operaciones de almacén, entradas/salidas e inventarios cíclicos.
• Conocimientos de importaciones y logística internacional.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, manejo de bases de datos y reportes.
• Inglés intermedio o avanzado.
• Deseable experiencia en empresas multinacionales y sectores de equipos médicos, instrumentación, industria o distribución B2B.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en CDMX, con apoyo a actividades del almacén en Tlalnepantla.
• Se considerarán distintos niveles de experiencia si cuentan con conocimientos prácticos sólidos.

Competencias Clave:

• Proactividad y autonomía
• Organización y atención al detalle
• Pensamiento analítico
• Orientación a resultados
• Trabajo en equipo
• Resolución de problemas
• Mejora continua

Si cuentas con experiencia en Administración de Ventas, Inventarios e Importaciones y buscas integrarte a una empresa internacional donde puedas contribuir directamente a la eficiencia operativa, ¡te invitamos a postularte!