Sales Administrative Coordinator

Principales actividades

• Administrar y dar seguimiento al ciclo de pedidos, desde su recepción hasta la entrega al cliente.

• Coordinar procesos de facturación, notas de crédito y documentación comercial.

• Monitorear el cumplimiento de fechas de entrega y niveles de servicio con clientes y áreas internas.

• Gestionar la comunicación con clientes, centros de distribución y equipos comerciales para asegurar la correcta ejecución de pedidos.

• Dar seguimiento a incidencias operativas relacionadas con surtido, inventarios, entregas y facturación.

• Elaborar y analizar reportes de ventas, indicadores comerciales y status de órdenes.

• Coordinar la actualización de catálogos, altas y bajas de productos GS1.

• Apoyar procesos de cierre mensual asegurando la correcta ejecución y registro de ventas.

• Mantener controles administrativos y documentación requerida para auditorías y cumplimiento de políticas internas.

• Brindar soporte administrativo al equipo comercial para garantizar la ejecución de planes de negocio y cumplimiento de objetivos de venta.

Principales stakeholders: Gerentes Ventas, KAM´s, Departamento de IT, Supply, Sales Administration Department.

Experiencia: Licenciatura en administración, finanzas o afín, Manejo de bases de datos y conocimientos de IA, Experiencia de ventas y noción de marketing serán un extra valorado. Habilidades de planeación y análisis. Habilidades de comunicación. Inglés 40%