Sales & Marketing Assistant

【本公司自115年7月13日起搬遷至：新竹縣竹北巿台元街３２號７樓之５】

工作內容：
1.內部業務支援 (Internal Sales / Sales Support)
•訂單與報價處理：協助業務人員製作報價單、處理客戶訂單登錄（ERP系統操作）及追蹤出貨進度。
•客戶資料維護：更新與管理客戶資料庫（CRM系統），確保資訊正確性。
•跨部門溝通：協調內部生管、倉儲或財務部門，追蹤交期與應收帳款進度。
•業務週/月/季/半年/年報統整：協助收集、統整業務團隊的銷售數據與報表。
2. 行銷行政與財務請款 (Marketing Administration & Finance)
•請款與核銷作業：負責行銷活動、廣告投放、外包供應商（如設計、公關公司）的請款流程、發票搜集與報支。
•預算追蹤協助：協助行銷主管登記與核對各專案的費用支出，確保在預算範圍內。
•活動後勤支援：協助行銷活動（如展覽、研討會、贈品採購）的物資準備、寄送及現場行政支援。
•文件與檔案管理：負責行銷合約、文宣素材及結案報告的歸檔與管理。

工作專長：
1.熟練操作 Office 辦公軟體（特別是 Excel 的數據整理與 PowerPoint 簡報製作）。
2.具備基本財務概念，有處理發票、請款與帳務核銷經驗者佳。
3.有 ERP 或 CRM 系統操作經驗者（如鼎新Easy Flow、SAP、Oracle 或 Hubspot）優先錄用。