Sales Support Specialist

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która wesprze zespół sprzedaży w przygotowywaniu ofert, szczególnie w postępowaniach przetargowych. W tej roli zadbasz o formalną poprawność i terminowość dokumentów, a handlowcy będą mogli poświęcić więcej czasu klientom.

Twoje zadania

• Koordynowanie przygotowania i składania ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.

• Weryfikowanie dokumentów pod kątem wymagań formalnych i administracyjnych oraz dbanie o ich kompletność i terminowe złożenie.

• Sprawdzanie zgodności ofert z wymaganiami klientów i wewnętrznymi procedurami.

• Monitorowanie platform zakupowych i portali przetargowych w poszukiwaniu nowych możliwości.

• Wspieranie postępowań dotyczących zamówień publicznych i koordynowanie komunikacji z zamawiającymi.

• Współpraca z zespołami sprzedaży, administracji, finansów, delivery i PMO.

• Aktualizowanie danych w systemie CRM oraz prowadzenie rejestrów ofert, przetargów i szans sprzedażowych.

• Przygotowywanie analiz i zestawień wspierających decyzje biznesowe.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w branży IT, w obszarze wsparcia sprzedaży, przygotowywania ofert lub obsługi przetargów.

• Znajomość procesów sprzedażowych oraz zasad przygotowywania dokumentacji ofertowej i przetargowej.

• Ogólna znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych i procedur zakupowych.

• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela i Worda.

• Doświadczenie w pracy z systemami CRM.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie — minimum B2.

• Umiejętność korzystania z narzędzi opartych na dużych modelach językowych (LLM).

• Dokładność, świetna organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie.

• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i pracy pod presją terminów.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu administracji, ekonomii, zarządzania, marketingu lub finansów, będzie dodatkowym atutem.

Benefity pracy z nami:

• Stabilność zatrudnienia.

• Elastyczna forma zatrudnienia UoP lub B2B.

• Pracę stacjonarną (4 dni stacjonarnie i 1 zdalnie).

• Rozwój. Możliwość rozwoju w kierunku Cybersecurity.

• Wsparcie doświadczonych specjalistów.

• Przy uzasadnieniu biznesowym finansowanie / dofinansowanie szkoleń, kursów, certyfikatów.

• Ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, kartę sportowa.

• Spotkania/ wyjazdy integracyjne.