samodzielny referent ds. zakupów

Zakres obowiązków

•Zamówienia i ich realizacja
weryfikacja i realizacja zamówień złożonych w Systemie Kontroli Wydatków (SKW),
prowadzenie ewidencji i bazy danych zamówień,
realizacja zamówień zgodnie z obowiązującymi Zarządzeniami,
weryfikacja zamówień pod kątem: źródła finansowania, celowości zakupu, możliwości grupowania zakupów
•Opis i weryfikacja faktur.
•Gospodarowanie odpadami w zakresie materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze).
•Realizacja zadań zapewniająca ciągłość pracy Działu Zamówień i Realizacji Zamówień.
•Dysponowanie środkami Uczelni na potrzeby realizacji zamówień przy użyciu karty płatniczej przekazanej do dyspozycji pracownika.
•Realizacja zakupów na podstawie złożonych w SKW zamówień w sklepach stacjonarnych.
•Użytkowanie samochodu służbowego

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
uprawnienie - Prawo jazdy kat. B
umiejetności - doświadczenie - 1 rok
umiejetności - obsługa komputera MS OFFICE
•Wymagane: Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą zamówień, zakupami, logistyką wewnętrzną lub administracją.
•Wymagane: Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową (weryfikacja i opis faktur).
•Mile widziane: Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, sektorze finansów publicznych lub szkolnictwie wyższym.

Umiejętności:
•Wymagane umiejętności i uprawnienia
Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny): W związku z wymogiem użytkowania samochodu służbowego oraz realizacją zakupów w sklepach stacjonarnych.
Znajomość pakietu MS Office: Praktyczna znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel

Kompetencje miękkie i predyspozycje
-Odpowiedzialność i uczciwość: Stanowisko wiąże się z dysponowaniem środkami Uczelni oraz obsługą karty płatniczej.
-Dokładność i skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły przy weryfikacji faktur, źródeł finansowania oraz celowości zakupów.
-Komunikatywność i współpraca: Łatwość w przekazywaniu informacji i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Uczelni w zakresie procedur oraz profesjonalny kontakt z dostawcami.
-Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów oraz dbanie o ciągłość pracy działu.
staż pracy ogółem - lata: 1

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 do 7 000 PLN brutto