Samodzielny specjalista ds. zakupów (K/M) - umowa na zastępstwo

Jesteśmy Zespołem realizującym procesy zakupowe na potrzeby ogólne NASK PIB, ale przede wszystkim zajmujemy się zakupami na rzecz kluczowych projektów z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (np. OSE, KEI) jak również projektów dotacyjnych finansowanych z budżetu państwa jak np. EZD RP. Realizując zakupy dostaw i usług (zwłaszcza IT), działamy na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wytycznych projektowych i wewnętrznych procedur zakupowych.

Jeżeli masz doświadczenie z zakresu zamówień publicznych, lubisz wyzwania i chcesz wspierać rozwój unikalnych w skali kraju projektów z zakresu telekomunikacji, edukacji, IT, obszaru bezpieczeństwa czy działalności naukowej, to nasz Zespół jest miejscem dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

• Organizacja i przeprowadzanie postępowań zakupowych zgodnie z przepisami wewnętrznymi (analiza, ocena i wybór ofert)
• Uczestniczenie w pracach komisji zakupowej (w tym . pełnienie funkcji sekretarza komisji zakupowej, badanie i ocena ofert, sporządzanie protokołów, organizacja posiedzeń komisji)
• Optymalizacja procesów i procedur zakupowych
• Bieżąca analiza rynku potencjalnych dostawców produktów i usług
• Udział w aktualizacji organizacji procesów zakupowych
• Współpraca z pozostałymi działami NASK PIB w trakcie procesu zakupowego
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień w oparciu o obowiązujące przepisy wewnętrzne oraz inne regulacje dot. projektów współfinansowanych z budżetu środków europejskich lub krajowych, w tym: postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych
• Sprawozdawczość w zakresie udzielania zamówień i dokonywania zakupów, prowadzenie rejestrów, archiwizacja dokumentacji
• Zapoznawanie się ze wszystkimi wewnętrznymi aktami prawnymi, zarządzeniami i innymi powszechnie obowiązującymi w NASK wytycznymi
• Wykazywanie inicjatywy i samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań

Nasze wymagania:

• Wykształcenie: wyższe
• Co najmniej 2 - 3 lata doświadczenia w prowadzeniu postępowań zakupowych/regulaminowych
• Obsługa komputera oraz urządzeń biurowych
• Znajomość oprogramowania MS Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym
• Rzetelne podejście i wysoki poziom etyki zawodowej
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Wielozadaniowość i terminowość
• Zaangażowanie
• Komunikatywność

[wynagrodzenie] - 8000 - 10500 brutto [/wynagrodzenie]

[umowa] - umowa na zastępstwo [/umowa]

[etat] - pełen etat [/etat]

[specjalista] - specjalista [/specjalista]

[typ] - hybrydowa [/typ]

Mile widziane:

• Doświadczenie w prowadzeniu postępowań na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość innych aktów prawnych regulujących zagadnienia dot. zamówień publicznych
• Co najmniej 1 rok doświadczenia w obsłudze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego
• Znajomość ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych i wiedza na temat procesów zakupowych