Samostojni referent za javna naročila – ponudbe (m/ž)

Vaše naloge bodo:

• spremljanje objav javnih naročil in povabil k oddaji ponudb, pregled razpisne dokumentacije, zahtev naročnikov, vprašanj in sprememb ter skrb za roke;

• priprava in elektronska oddaja ponudb, predračunov, dokazil, pojasnil in dopolnitev;

• zbiranje in urejanje podatkov o izdelkih, deklaracij, tehničnih listov, certifikatov in druge zahtevane dokumentacije;

• pregled pogodb, okvirnih sporazumov in aneksov ter spremljanje pogodbenih obveznosti;

• priprava in oddaja ponudb ter cenikov med trajanjem pogodb, vnos in posodabljanje cen v informacijskem sistemu;

• vodenje evidenc ponudb, pogodb, cenikov in realizacije ter komunikacija z naročniki, dobavitelji in sodelavci;

• urejanje dokumentacije in opravljanje drugih administrativnih in pisarniških nalog ter del po navodilu nadrejenega.

Pričakujemo

Pričakujemo:

• srednješolska izobrazba ekonomske, upravne ali druge sorodne smeri;

• izkušnje s samostojno pripravo in oddajo ponudb za javna naročila na strani ponudnika;

• poznavanje Portala javnih naročil, sistema e-JN in pravil javnega naročanja;

• dobro znanje MS Office, predvsem Excela, ter spretnost pri delu s ceniki in podatki;

• natančnost, samostojnost, dobre organizacijske sposobnosti in zanesljivo upoštevanje rokov;

• dobro pisno in ustno izražanje v slovenščini ter pripravljenost za sodelovanje in opravljanje povezanih administrativnih nalog.

Poznavanje področja živil in izkušnje s prodajno administracijo so prednost.

Nudimo

Nudimo:

• zaposlitev za določen čas s polnim delovnim časom z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas;

• raznoliko in samostojno delo na področju javnih naročil in administracije;

• uvajanje v izdelke, poslovne procese in informacijski sistem podjetja;

• podporo sodelavcev in možnost strokovnega izpopolnjevanja;

• stimulativno plačilo glede na znanje, izkušnje in odgovornosti delovnega mesta;

Delo bo potekalo na lokaciji v Mariboru.