【三創生活】展演業務助理暨儲備業務｜場地租借與業務開發

【職務介紹】
如果你對活動、展演空間或場地租借業務有興趣，希望從實際工作中累積客戶溝通、場地介紹及案件執行經驗，這份工作會是你進入展演業務領域的起點。
到職初期將以業務助理工作為主，透過實際參與場勘、客戶接待、活動需求溝通及業務行政作業，逐步熟悉展演場館的運作方式。後續會依個人的學習狀況及工作表現，逐步增加客戶接洽、需求了解、報價說明及案件跟進等工作，未來朝可獨立承接案件的展演業務方向發展。

【工作內容】
1. 熟悉各展演場地、場地租借規範、報價方式及相關使用規定。
2. 協助安排客戶場勘，進行場地導覽與基本介紹。
3. 協助接聽及回覆場地租借需求，追蹤客戶後續場勘及報價進度。
4. 協助業務了解客戶的活動需求，參與活動行前會議，彙整技術、場務及相關執行需求。
5. 協助製作及核對報價單、合約、活動申請文件與其他業務資料。
6. 協助處理場租費用提醒、入帳確認、帳務核對，以及與公司內外部窗口聯繫。
7. 蒐集每週及每月市場活動資訊，整理潛在客戶及活動主辦單位名單。
8. 協助潛在客戶開發、資料整理及後續聯繫。
9. 完成主管交辦事項。

【培訓與發展】
前期將從場館規範、場地介紹及業務行政作業開始學習，逐步接觸客戶需求溝通、報價說明及案件跟進。
當你具備足夠的場館知識及客戶應對能力後，將依學習進度、工作表現及部門安排，逐步承接更多業務工作，發展方向以展演場地業務為主。

【我們希望你具備】
1. 專科以上學歷，科系不拘。
2. 工作經驗不拘，歡迎想投入業務工作或展演產業的人選。
3. 具備基本 Word、Excel 文書處理能力，願意學習公司內部系統。
4. 個性主動積極、負責任，願意與客戶及不同部門溝通合作。
5. 不害怕接觸陌生客戶，願意學習業務開發及客戶關係經營。
6. 面對工作變化及客戶需求時，能保持耐心並協助解決問題。
7. 可配合部門及活動需求排班。

【面試準備】
面試前請務必先行了解三創的展演場地與相關業務。