SCCD25 - Chef(fe) du pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Le (la) chef(fe) du pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts encadre et anime une équipe de 4 agents (catégorie C) dans le respect de la politique managériale du SGCD. Il (elle) veillera à tenir cette ligne managériale notamment dans le cadre de la communication auprès de l'équipe, de la prise de décisions et du contrôle des actions.

Il (elle) assure les missions suivantes :

Responsable gestion de patrimoine immobilier

- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants ;

- Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier (préfecture, résidences préfectorales) : veille à l'optimisation des processus, des moyens et des projets qu'il (elle) pilote ;

- Planifier, coordonner et suivrez l'ensemble des travaux et des projets ;

- Contribuer à la mise à jour des données de suivi du patrimoine ;

- Contribuer au suivi des chantiers et travaux divers ;

- Participer au suivi administratif et budgétaire des travaux et des projets ;

- Gérer les plannings et les astreintes des agents techniques ;

- Evaluer la performance individuelle et l'efficience du pôle dans une optique de développement des compétences.

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

- Organiser la répartition des moyens (bâtiments et espaces verts) et leur mise en oeuvre, en fonction des besoins ;

- Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires ;

- Participer à la rédaction des marchés ;

- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;

- Participation à la gestion budgétaire et administrative ;

- Effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition ;

- Rechercher les meilleurs moyens techniques et financiers permettant de mener à bien les missions logistiques ;

- Suivre en lien avec le directeur des sécurités les actions menées dans le domaine de la sécurité bâtimentaire et réglementaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Encadrement d'une équipe de 4 agents (catégorie C)

Discrétion exigée

Horaires variables

Astreintes technique

L'agent est soumis à un régime d'astreinte, qui implique, pendant une semaine, du vendredi 19h au vendredi 19h, d'être joignable en toutes circonstances et d'être en mesure de regagner la préfecture en moins de 30 minutes. Les périodes d'astreintes peuvent être soit indemnisées, soit récupérées sous forme de repos compensateur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

- Connaître les techniques de maintenance et d’entretien des bâtiments/ niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

- Connaître les techniques d’entretien des espaces verts/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

- Savoir s’organiser/ niveau pratique - requis
- Avoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique - requis

- Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis
- Savoir manager/ niveau pratique - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir/ niveau pratique - requis
- Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/ niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts fait partie du service logistique et immobilier hors Viotte, rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l’autorité du (de la ) chef(fe) de servuce.

Le service logistique et immobilier hors Viotte est composé de trois pôles : le pôle standard, courrier et reprographie, le pôle achats et inventaires, et le pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts.