Resepsiyon Sorumlusu
Bakırköy EGS bloklarında yer alan ofisimiz için resepsiyon sorumlusu çalışma arkadaşı arıyoruz.
İş Tanımı
- Şirkete gelen tüm misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
- Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak, filtrelemek ve doğru kişilere aktarmak.
- Gelen ve giden kargo, posta ve evrak takibini yapmak ve ilgili kişilere ulaştırmak.
- Toplantı odasının rezervasyon ve düzenini koordine etmek.
- Rezervasyon ve kayıt işlemlerini eksiksiz ve kurallara uygun şekilde yürütmek.
- İdari işler süreçlerine ve ofis düzenine destek olmak.
- Mutfak düzenini ve temizlik süreçlerini yönetmek.
- Aktif olarak MS office programlarını kullanarak raporlama süreçlerine destek olmak, tedarikçi fatura kontrollerini ve sisteme girişini sağlamak.
- Şirket içi muhasebe sistemini kullanarak fatura , dosya kontrol süreçlerinde aktif rol oynamak.
- Departman yöneticilerinin yönlendireceği günlük iş akışına destek olacak süreçlerde ve raporlama/MS office listelerinde destek olmak ve sorumluluk almak.
Genel Nitelikler
- En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu.
- Resepsiyon, önbüro veya müşteri ilişkileri alanında en az 1-2 yıl deneyimli.
- Akıcı ve düzgün bir diksiyona sahip.
- Temsil yeteneği güçlü ve dış görünümüne özen gösteren.
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı.
- Temel MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) iyi derecede kullanabilen.
- Tercihen İngilizce dil bilgisine sahip.
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.
- Tercihen ön muhasebe bilgisine sahip.