Secrétaire à dominante ASE F/H

Le Département du Val d'Oise, c'est près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

Vous souhaitez participer à nos projets ?

Rejoignez l’esprit Val d’Oise, nos métiers ont du sens.

Pour mettre en œuvre son action, le Département recherche, pour la direction de la Vie Sociale, Sercice Social départemental un Secrétaire à dominante ASE F/H.

Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe et accompagne. Répartis sur tout le territoire valdoisien, les équipes sont constituées d’agents d’accueil, de secrétaires, d'assistants, de travailleurs sociaux et de responsables.

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
Gestion du courrier
Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
Gestion des statistiques mensuelles
Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses
Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE :

Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures

Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant

Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux

Archivage

Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
Gestion de la régie
Utilise le logiciel métier
Participation à la continuité du service public
Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence :

Enfance

Vulnérabilité

Hébergement d’urgence

RH

Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils informatiques et savez accueillir différents publics. Vous êtes organisé, autonome, réactif et à l’écoute, avec un bon relationnel et un sens du travail en équipe et en transversalité. Vous connaissez les principes du service public et êtes en mesure de vous approprier les dispositifs et procédures liés à la protection de l’enfance.

Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait pour nous rejoindre !

De formation de niveau IV en secrétariat.

Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, titulaires ou contractuels.