Secrétaire à temps partiel -Agence d'architecture - QUIMPER (H/F)

Notre agence d'architecture recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des projets, en collaboration directe avec le gérant. Expérience demandée en bureau d'études.
Vos missions :

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Suivi administratif des affaires et préparation des propositions d'honoraires.
• Rédaction des contrats d'architecte et mise en forme de documents.
• Préparation des dossiers d'appels d'offres, listes d'entreprises et tableaux d'analyse des offres.
• Appels d'offres en ligne : préparation des dossiers de candidature, dépôt sur les plateformes dédiées et suivi des échéances.
• Suivi administratif des chantiers : situations des entreprises et certificats de paiement.
• Établissement des notes d'honoraires.
• Participation aux tâches comptables : TVA et déclarations MAF.
• Classement, archivage et gestion des fournitures.