Secrétaire administratif - Responsable pôle secrétariat

Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :

- Organiser le pôle gestion des mesures en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle : accompagnement individuel des agents, organisation de réunions de service, organisation de groupes de travail

- En MF, en lien avec les DPIP, assurer la supervision et apporter les conseils techniques aux AA du service

- Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP et autres convocations sortants de détention

- Assurer le suivi des personnes retenues en CRA et pour lesquelles il reste une mesure de MO

- Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires

- Tenir les statistiques mensuelles MO et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne

- Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement

- Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning

- Assurer la gestion RH du service secrétariat mesure en lien avec le service RH du siège départemental

- Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures

Connaissances :

• Outils informatiques
• Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires

Savoir être :

• Adaptabilité
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Organisation

Savoir-faire :

• Sens pratique
• Qualités managériales
• Sens de l'écoute
• Sens du travail en équipe et du service public