Secrétaire Administratif.ve & Pédagogique

Diplôma Santé recherche un.e Secrétaire & Pédagogique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son campus parisien. Véritable point central de l’organisation, vous accompagnez les étudiants, intervenants et partenaires tout au long de leur expérience de formation.

Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, l’organisation pédagogique et la coordination des activités du campus. Vous veillez également au suivi et au contrôle des différents processus internes afin de garantir une expérience fluide, professionnelle et qualitative.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et clients

• Coordonner les échanges avec les apprenants et les formateurs

• Vérifier le suivi des rediffusions et des contenus pédagogiques

• Contrôler la qualité et la cohérence des processus administratifs

• Participer à l’amélioration continue de l’organisation du campus

• Veiller au bon déroulement quotidien des formations et de la vie du campus

Rejoindre Diplôma Santé, c’est intégrer une structure dynamique en pleine croissance, portée par des équipes engagées et un environnement de travail stimulant. Vous occuperez un rôle central dans la vie du campus avec des missions variées et de vraies responsabilités au quotidien. Vous évoluerez dans une ambiance professionnelle, bienveillante et tournée vers l’amélioration continue, où l’autonomie, l’organisation et les initiatives sont valorisées. Le poste permet également de travailler dans un univers innovant, en lien avec la formation et les nouvelles méthodes d’organisation administrative et pédagogique.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité. Vous disposez d’un excellent relationnel, d’un vrai sens de l’accueil et d’une communication fluide aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace, et savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe. Une première expérience dans l’administratif, l’accueil ou la gestion pédagogique sera particulièrement appréciée.

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes simples et rapides. Après une première sélection des candidatures, un premier échange téléphonique permettra de mieux comprendre votre parcours et vos motivations. Les candidat(e)s retenu(e)s seront ensuite convié(e)s à un entretien avec l’équipe afin d’échanger plus en détail sur le poste, l’environnement de travail et les missions. Une réponse sera apportée rapidement à l’issue du processus.