Secrétaire administrative et commerciale H/F

Présent dans le Sud-Est avec les marques Renault, Dacia et Alpine, le Groupe Synethis rassemble plus de 850 collaborateurs animés par une culture de synergie. Sur 22 sites et avec un chiffre d’affaires de 600 M€, nous cultivons un environnement où l’esprit d’équipe et la performance collective créent de la valeur pour nos clients et nos collaborateurs.

Organisation, réactivité et sens du contact sont vos points forts ? Faites-en vos meilleurs atouts !

Nous recrutons un/e Secrétaire Administrative et Commerciale pour accompagner notre équipe au quotidien et assurer un suivi administratif et commercial de qualité.

Vos missions:

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des dossiers véhicules
• Préparer, vérifier et archiver les documents administratifs liés aux ventes
• Assurer la coordination entre les différents services de la concession

Gestion commerciale :

• Suivre les dossiers d'aides commerciales et autres dispositifs (CEE, leasing sociaux...)
• Assister l’équipe commerciale dans le suivi des ventes de véhicules neufs et d’occasion
• Préparer les bons de commande, factures et autres documents commerciaux
• Assurer le suivi des dossiers de livraison des véhicules
• Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi commercial

Profile

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou gestion commerciale
• Une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans est exigée, idéalement dans le secteur automobile
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités