Secrétaire administrative (H/F)

Dans le cadre de ses engagements en faveur de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et conformément aux clauses sociales liées à ses marchés publics, TP Hartmann s'engage activement dans la politique d'insertion professionnelle. À ce titre, ce recrutement s'inscrit dans une démarche de favoriser l'accès à l'emploi des publics éloignés de l'emploi.
Exemple de publics éligibles : demandeurs d'emploi de longue durée, travailleurs en situation de handicap, jeunes de moins de 26 ans, personnes sous-main de justice, demandeurs d'emploi de plus de 50 ans, bénéficiaires des minimas sociaux.

Vos missions:
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et le support opérationnel aux équipes de terrain. Vos missions se déclinent en trois axes principaux :

1. Gestion Administrative et Secrétariat Classique
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
Gestion du courrier (arrivée/départ) et des e-mails.
Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes).
Gestion des agendas et organisation des réunions.
2. Support Opérationnel et Gestion de Chantier
Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers (PPSPS, DOE, attestations de vigilance).
Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (publics et privés).
Suivi de la documentation technique et réglementaire.
Interface avec les organismes spécialisés (Pro BTP, caisses de congés, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience : Une première expérience dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics est fortement appréciée.

Compétences techniques :

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Polyvalence et capacité à gérer les urgences.
Excellent relationnel et sens du service.
Autonomie et discrétion.