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COLLEGE PRIVEE ECOLE DE FROMENTE

Secrétaire Comptabilité Familles (H/F)

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Description

L'établissement recherche un/une secrétaire comptable H/F dédié à la comptabilité des familles - CDI temps partiel.

Sous la responsabilité du Chef d'établissement et de la gestionnaire, les missions sont :

  • Inscriptions et réinscriptions en ligne, constitution des dossiers Familles
  • Réalisation de la facturation annuelle et mensuelle (restaurations et régularisations) dans le respect du dossier de contribution
  • Assurer le suivi des Familles (bourses, aides de la région, attestation garderie.)
  • Traiter les impayés, gérer les relances, suivi des problématiques rencontrése
  • Informer régulièrement le responsable du suivi des dossiers (solde encours)
  • Gestion des encaissements (Prélèvements, Virements, Carte Bancaire, chèques)
  • Contrôle et facturation des mouvements liés à la restauration, l'étude, les sorties scolaires.
  • Enregistrements des écritures comptables découlant du traitement
  • Constituer et transmettre les dossiers au recouvrement

Profil et Compétences :

  • Expérience en gestion administrative et comptable
  • Maîtrise des outils informatique (World, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus)
  • Rigueur, sens de l'organisation, qualité d'écoute et de disponibilité
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacités à travailler en équipe

Conditions de travail :

  • Poste à pouvoir au 1 er décembre 2026 (tuilage possible sur le mois de novembre)
  • Temps partiel évolutif
  • Rémunération selon grille OGEC et expérience

Les candidats intéressés peuvent adresser leur CV retraçant leurs expériences professionnelles et leur lettre de motivation.

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