Secrétaire comptable

L'association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés. Budget annuel : 220 000 €

MISSION GLOBALE

• Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité de l'Association avec production de documents comptables de fin d'exercice.
• Assurer le secrétariat de l'Association.

ACTIVITÉS

• SECRETARIAT (Liste non exhaustive)

Secrétariat général :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement)
• Classer les différents documents après traitement
• Tenir à jour les registres obligatoires de l'association (classement des comptes-rendus de CA et AG)
• Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus)

Secrétariat « social » :

• Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale
• Assurer les virements des salaires
• Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés.
• Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais
• Assurer le suivi des visites médicales
• Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés
• Participer à l'élaboration des différentes procédures

• COMPTABILITE (Liste non exhaustive)
• Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes.)
• Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation.)
• Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d'Administration
• Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d'exercice avec proposition d'ajustement si besoin
• Préparer la partie financière des dossiers de subvention - Assurer le suivi des notifications d'obtention et de leurs versements
• Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis
• Classer et ranger les factures fournisseurs
• Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Connaitre les opérations comptables
• Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Sens de l'organisation et de la planification des travaux
• Esprit d'initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'association
• Rigueur, anticipation et discrétion
• Capacité à travailler en équipe

• RESPONSABILITÉ / AUTONOMIE
• La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s'exerce sous la responsabilité de la directrice.
• Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement.
• Il (elle) dispose d'une grande autonomie dans l'organisation de son travail.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste identique (si vous êtes titulaire d'un bac +2) ou de 5 ans d'expérience (si vous avez un bac comptabilité)

Jours travaillés à définir avec la structure.

Poste à pourvoir de suite, au plus tard 1er janvier 2027

Joindre OBLIGATOIREMENT une lettre de motivation à votre CV