Secrétaire comptable - COM COMMUNES AUZON COMMUNAUTE

Placé(e) soit sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services, il/elle est chargé :
- Du recueil et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la collectivité AUZON COMMUNAUTE
- Du recueil et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la collectivité Syndicat Intercommunautaire Ecole de Musique par convention.

Comptabilité :
- Suivi Trésorerie et budgétaire
- Enregistrement du budget
- Emission des mandats et des titres
- Emission des rôles de facturation pour les services et de l’Ecole de musique
- Régisseur du Service Station-Service Intercommunale : factures, approvisionnement en carburant
- Suivi comptable des marchés publics
RH :
- Emission des payes, et de l’ensemble des documents nécessaires à leur traitement (cotisations des services gérés par la collectivité, gestion des arrêts maladie y compris de l’Ecole de Musique /…
- Elaboration DADSU / déclaration de début et attestation fin de contrats, et de l’ensemble des documents nécessaires à la gestion des contrats de travail …

Autres :
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public liés aux services existants de la communauté de communes (notamment téléalarme, Accueils de loisirs, ….station-service, ….)
- Missions secondaires – Secrétaire :
Accueil physique du public
Accueil téléphonique du public, assure le standard de la collectivité
Tenue du registre du courrier (arrivée et départ)
Gestion des commandes
Réception des commandes et des livraisons
Prise et transmission des messages
Gestion du registre des délibérations
Gestion du service Télé alarme : interface avec le service en charge du service

Connaissance des collectivités publiques
Maitrise des règles budgétaires et comptables, de la commande publique,
Maitrise de l'informatique (Berger Levrault, Hélios).
Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs.