Secrétaire d'intendance (H/F)

Le secrétaire d'intendance (H/F) dans un établissement scolaire est l'assistant de gestion (H/F) en soutien au secrétaire général.

Les missions:

• Gestion financière et comptable d'exécution :
• Saisie et suivi des commandes, bons de commande et rapprochement des factures dans le logiciel de gestion (type Opale).
• Suivi de la comptabilité des voyages scolaires, des contributions des familles ou de la restauration scolaire (cantine).
• Tenue de régies d'avances ou de recettes (sur délégation ou habilitation formelle).

• Gestion matérielle et logistique :
• Suivi des stocks de fournitures (administratives, pédagogiques, entretien) et inventaire du patrimoine de l'EPLE.
• Suivi des contrats de maintenance et des interventions techniques sur les bâtiments ou équipements.
• Lien avec les fournisseurs et la collectivité de rattachement (Conseil Départemental pour un collège, Conseil Régional pour un lycée)

• Secrétariat et administratif de l'intendance :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des prestataires.
• Réception, tri, traitement et diffusion du courrier papier et électronique de l'intendance.
• Rédaction de courriers courants, tableaux de bord, classements et archivage des dossiers financiers et administratifs.

Vos compétences :

• Vous faîtes preuve d'une grande méticulosité dans le traitement des chiffres, des dossiers administratifs et du respect des réglementations.
• Discrétion et loyauté.
• Respect strict du devoir de réserve, du secret professionnel et loyauté envers le chef d'établissement et le gestionnaire
• Sens du relationnel et du service public : diplomatie et patience face à un public varié (familles, élèves, enseignants).
• Facilité d'adaptation face à l'évolution des outils informatiques, des réformes ou de la charge de travail.