Secrétaire d'unité

La direction générale des affaires institutionnelles et des communes recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e, capable de gérer les priorités et d'apporter en toute autonomie un soutien administratif à la Direction des affaires communales et à la Direction des finances communales.

Rejoignez une structure où votre savoir-faire sera reconnu et valorisé!

• Assurer le bon déroulement des procédures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux.
• Enrichir les bases de données permettant le suivi des dossiers en cours.
• Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, décisions, notes, tableaux, présentations, statistiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, notamment la gestion des délais (tenir à jour le tableau de suivi, rappeler les délais, etc...).
• Rédiger de façon autonome les courriers et courriels.
• Prendre et rédiger les procès-verbaux.
• Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers (élus communaux, préfets, citoyens et autres services de l'Administration cantonale vaudoise).
• Répondre de manière autonomie aux demandes de renseignements généraux.
• Gérer l'économat et le bon fonctionnement du matériel à disposition.

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience au sein d'une institution publique (commune, préfecture ou service de l'Etat).
• Sens de l'autonomie et conscience professionnelle.
• Bonnes connaissances et intérêt pour les institutions publiques.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Vincent Duvoisin au +41 21 316 41 55 .