SECRETAIRE DE DIRECTION

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction du CIMD, l’agent est en charge des travaux de secrétariat de direction et officier sécurité, ses principales missions :
- gérer les ordres de mission sur Chorus DT
- suivre ponctuellement la gestion des temps des agents du centre
- assurer la relecture, la reprographie et la diffusion de documents à caractère technique et administratif
- assurer la mise à jour d’informations sur le site Intranet
- assurer la logistique des manifestations organisées ainsi que la gestion des salles de réunions
- tenir à jour les agendas du directeur et son adjoint
- gérer le courrier arrivée-départ dont le classifié
- administrateur ANNUDEF
- assurer la gestion des communications (français/anglais)
- le secrétariat de direction est composé de deux agents.

Profil recherché

Fonctionnaire au sein du ministère des Armées vous êtes doté de qualités d’organisation, d’expression écrite alliées à une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques. Une connaissance de la langue anglaise serait appréciée mais non obligatoire (formations possibles).
Poste soumis à habilitation SECRET (gestion secrétariat officier de sécurité).