Secrétaire de direction (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du siège de
l'association, le/la secrétaire de direction contribue au bon déroulement des
activités du service administratif et aux missions confiées par les directions du
siège social.

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat administratif pour le CoDIR
Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents, notes, diaporamas et publipostages
Être en soutien sur les appels à projets et les appels à manifestation d'intérêt
Secrétariat spécifique direction RH
Gestion administrative : Rédiger les contrats (CDD, CDI, cadres autonomes), avenants, promesses d'embauche, DPAE et
archiver les dossiers
Recrutement : Planifier les entretiens, coordonner les agendas, préparer les dossiers et assurer le suivi administratif des
candidatures
Événementiel RH : Assurer l'organisation logistique, gérer les invitations, préparer les supports pour les journées
d'intégration et événements internes
Secrétariat spécifique direction Finance
Contrats d'énergie : Gérer les ouvertures et les résiliations de points de consommation, suivre les problématiques diverses
Être en soutien sur les analyses et les études des coûts dans le cadre de la politique d'achat
Communication :
Être en soutien sur les différentes missions de communication
Assurer la reprographie de la communication interne et externe
Commission associative du Patrimoine :
Organiser la commission, réaliser le compte rendu des réunions et effectuer le secrétariat du patrimoine
Missions ponctuelles :
Assurer la continuité des missions de la secrétaire administrative et d'accueil, ainsi que l'attachée de direction générale lors
de leurs absences
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