Secrétaire de mairie (H/F)

Sous l'autorité des Maires des communes de Bois-de-Gand, Foulenay, La Charme et Sergenaux, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales :

• Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .),
• Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, .
• Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, .
• Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
• Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
• Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins.
• Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
• Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles & rédactionnelles
• Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique