Secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux (parc locatif,...).
9 - Gérer les services communaux existants (salle,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Savoirs

• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes

administratifs, Connaissance des règles des actes d'état civil et
d'urbanisme

• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de

mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de
subventions et des déclarations financières;

• Savoir mettre en œuvre les décisions des élus;
• Qualités rédactionnelles requises;
• organiser une veille législative ;
• Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC.
• Connaitre la suite Berger Levrault est un plus

Savoir être

• Aimer le contact avec le public ;
• Être à l'écoute;
• Bonne capacité de compréhension
• Être diplomate ;
• Être organisé, rigoureux ;
• Autonomie;
• Qualités organisationnelles
• Etre force de proposition;
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
• Savoir éviter et gérer les conflits.

Activités complémentaires :
Présence possible aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Gestion de la relation avec les associations

Service aux administrés :
Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

Informations complémentaires
Expérience 1 an minimum en collectivité obligatoire secrétariat de mairie idéal - expérience budget collectivité est un plus
Date limite de candidature : 29/11/2026 CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Poste sur 28 heures hebdo
CDD avec possible titularisation fonction publique