Secrétaire général adjoint (SGA) - F/H - MUNICH - ALLEMAGNE
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Description
Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité directe du Secrétaire général (N+1).
Travail en étroite collaboration avec le chef d’établissement (N+2).Missions / Activités principales
Le Secrétaire général adjoint assiste le Secrétaire général et le chef d’établissement dans la gestion administrative, financière, matérielle et logistique de l’établissement. Il contribue à la bonne organisation du service et peut assurer l’intérim du Secrétaire général en son absence.
Missions principales
1) Gestion administrative
- Participer au suivi administratif général de l’établissement
- Préparer et contrôler les actes administratifs
- Suivre les dossiers réglementaires et les échéances institutionnelles
- Organiser les archives et la circulation de l’information
2) Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi budgétaire : engagements de dépenses et recettes
- Contrôler les pièces justificatives et les procédures de paiement
- Produire des tableaux de bord financiers
- Suivre les marchés, contrats et conventions
3) Gestion des ressources humaines
- Suivre les dossiers administratifs des personnels de droit local
- Participer au processus de recrutement des personnels de droit local
- Contrôler les éléments variables de paie
4) Gestion matérielle et logistique
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des travaux
5) Hygiène, sécurité et conformité
- Veiller au respect des normes de sécurité
- Participer à la gestion des risques et aux exercices de sécurité
- Suivre les contrats d’assurance et les obligations réglementaires
6) Gouvernance et communication
- Préparer les dossiers pour les instances
- Rédiger des comptes rendus et notes de service
- Animer l'équipe du secrétariat général.
Profile
Compétences techniques
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissance du droit administratif, du droit du travail local
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect des délais et des procédures
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Adaptabilité et esprit d'initiative
Compétences relationnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service public
Profil recherché
- Formation supérieure en administration, gestion, finance ou droit
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou financier
- Une expérience en établissement scolaire ou à l’international serait fortement appréciée
- Maîtrise du français et de l’allemand avec un niveau minimum B2
Rémunération et avantages
- Selon profil rémunération brute mensuelle comprise entre 3’254,72€ et 3’559,84€ (conformément aux grilles de rémunération internes en vigueur)
- Congés annuels attractifs : 45 jours de congés payés par année civile pour une semaine de 5 jours travaillés
- Sous contrat local avec imposition en France pour les candidats ne possédant pas la nationalité allemande
- Exonération partielle possible de la scolarité des enfants inscrits dans l’établissement (contrat septembre-août).
Durée du contrat
Du 01.09.2026 au 31.08.2027 avec possibilité de renouvellement.