Secrétaire général d'EPLE - Collège Voltaire REMOULINS

Missions et activités principales :

a) Assurer la gestion financière de l’établissement

- Préparer le budget de l’établissement

- Exécuter le budget de l’établissement

- Préparer et exécuter les marchés publics

- Réaliser les achats

b) Participer à la vie de l’établissement

- Conseiller le Chef d’établissement

- Contribuer à l’élaboration du projet d’établissement

- Mettre en œuvre les conditions optimales de l’accueil

- Collaborer aux actions éducatives

c) Favoriser les relations hiérarchiques et partenariales extérieures

- Développer les relations internes et externes à l’établissement

- Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle

d) Gérer les ressources humaines

- Encadrer les personnels qui sont sous sa responsabilité

- Mener les entretiens d’évaluation annuels

e) Assurer la gestion matérielle de l’établissement

- Garantir la sécurité des personnes et des biens

- Mettre à jour les PPMS et DUERP

- Organiser l’entretien des biens meubles et immeubles

- Maintenir le patrimoine

- Organiser le fonctionnement des services de restauration et d’hébergement

f) Réaliser la gestion comptable

- Participer à l’élaboration de la comptabilité générale

- Participer à l’élaboration du compte financier

g) Recevoir et mettre en œuvre des délégations

- Préparer le budget de l’établissement

- Représenter le chef d'établissement à certaines réunions

Connaissances – Savoirs :

- Connaître le système éducatif

- Connaître la réglementation spécifique aux EPLE

- Connaître la réglementation financière et comptable de l’EPLE

- Connaître la réglementation des marchés publics

- Connaître le cadre et le régime juridique général des actes administratifs

- Connaître les métiers, la gestion et l’organisation du travail des agents territoriaux

- Connaître les règles de sécurité propres à l’EPLE

- Connaître les règles d’hygiène en restauration

Savoir- faire :

- Savoir être autonome

- Savoir tenir la comptabilité de l’ordonnateur

- Savoir préparer et programmer des travaux

- Savoir planifier et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et du matériel

- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)

- Savoir utiliser les applications informatiques (Op@le, ANTIRIADE,BATIGAM, GTC)

- Savoir bien communiquer

- Savoir animer une équipe

- Savoir animer une réunion

- Savoir mener des entretiens professionnels

- Savoir gérer son temps et s'organiser

Savoir être :

- Sens de la négociation

- Sens des relations humaines

- Sens de l’écoute

- Sens de l’organisation

- Maîtrise de soi

- Discrétion

- Rigueur

- Curiosité intellectuelle

- Disponibilité

- Bonne mémoire

- Neutralité

- Esprit d’initiative

Documents à transmettre