Secrétaire général – EPN01 BTP et énergie (H/F)

1/ Gestion administrative

Organiser le conseil d’EPN et rédiger les comptes rendus
Coordonner l’organisation des élections de la composante
Accompagner le directeur de l’EPN dans la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
Piloter les actions administratives de l’EPN en lien avec les services centraux
Traduire et communiquer l’activité de l’EPN au travers de tableaux de bord à destination du directeur d’EPN d’une part, du conseil d’EPN d’autre part
Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités

2/ Management et gestion des ressources humaines

Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l’EPN : piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative, organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l’équipe administrative
Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l’EPN sur les domaines RH : contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois et à la répartition des moyens au sein de l’EPN, dans le cadre de la politique RH de la direction de l’établissement
Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des RH pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la DRH
Organiser les réunions de comités de sélection et d’auditions dans le cadre des concours de recrutement des enseignants
Préparer les campagnes de recrutement : enseignant chercheur, personnel administratif

3/ Gestion financière

3.1/ Elaboration et suivi budgétaire :

Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur
Contrôler l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l’établissement
Être l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire

3.2/ Suivi de l’activité financière infra-annuelle de l’EPN :

Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique etc
Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait
Veiller au suivi de la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec les services centraux

4/ Gestion des locaux

Suivre et mettre à jour le Document unique et superviser les actions correctives
Veiller à la bonne gestion des locaux et des supports

Critères candidat

· Niveau d'études min souhaité : Licence

· Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans