Secrétaire Général H/F

Le principal enjeu de ce recrutement est d’assurer, dans le cadre d’une transition douce, un fonctionnement

efficace et de qualité des services de l’association, et la gestion de l’équipe salariée, ainsi qu’une collaboration

efficace avec le conseil d’administration qui fixe la stratégie et un bon relationnel avec les membres de l’association

et les autorités de place.

Les principales missions du poste sont :

En interne :

- Assurer la gestion opérationnelle et la pérennité de l’association par le développement de son activité associative et

commerciale.

- Gérer efficacement l’équipe de 14 personnes, salariées de l’association (appelée équipe permanente) dont 4

responsables de pôles d’activité.

- Assurer une bonne coordination entre le Conseil d’Administration (avec son Président) et l’équipe

permanente, incluant la garantie de qualité et de rigueur pour les informations et documents générés par

l’équipe et la mise en œuvre des orientations décidées par le conseil.

En externe :

- Faciliter les échanges entre les membres de l’association et développer leur capacité d’interaction entre eux ainsi

qu’avec leur environnement financier et réglementaire.

- Stimuler le recrutement de nouveaux adhérents, le développement du centre de formation et le succès des

évènements, pour renforcer le rayonnement de l’association.

- Participer à la promotion des intérêts du métier auprès des autorités publiques, des autres associations de place, des partenaires de l’association (banques et prestataires, écoles et universités) et des médias.

Les principales responsabilités du poste sont :

1/ Gérer l’équipe permanente de 14 personnes : organiser, fixer les objectifs, animer l’équipe au quotidien et gérer

les projets (informatique, communication, événements)

2/ Assurer le secrétariat actif du Conseil d’Administration en étant force de proposition et en assurant

l’administration (ordres du jour, procès-verbaux de réunions) du Conseil et de l’AG annuelle.

3/ Assurer la réalisation des activités récurrentes de l’association :

- Veiller au bon fonctionnement des commissions thématiques, à la qualité des publications, au succès des manifestations et au développement de la formation.

- Gérer l'entreprise au quotidien à l'aide de ses outils et services (système d’information et ses

prestataires, site internet, expert-comptable et commissaire aux comptes, agence de communication)

- Proposer le budget dans le cadre des orientations du Conseil d’Administration et en assurer la

gestion

4/ Au cœur de l’activité associative, permettre les échanges entre les différents membres et les instances de l'association

et faciliter l’accès à ses services

- Délégations régionales et commissions : apporter le support nécessaire aux membres, aux délégués

régionaux et aux présidents de commissions pour contribuer à l’efficacité des travaux de l’association et à son

rayonnement, en lien avec les administrateurs référents.

- Identifier les personnes bénévoles susceptibles de mettre en œuvre les actions et les coordonner avec l’appui

de l’équipe permanente.

- Assurer une communication efficace de l’ensemble des services offerts par l’association à ses membres.

5/ Contribuer au rayonnement de l’association en lui donnant les moyens d’une communication efficace :

- Assurer une bonne gestion de la communication pour les services offerts, les informations utiles au métier et

les prises de position

- Contribuer activement à l’animation des relations de place nécessaires à la visibilité et à l’influence de

l’association, tant au niveau français qu’européen.

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) justifiera d’au moins 10 ans d’expérience dans la gestion et le développement d’organisations, acquise au sein de structures de dimension équivalente, afin de disposer de la maturité et de l’autorité requises pour encadrer avec efficacité l’équipe en place.

Vous serez également attendu(e) sur votre capacité à vous engager concrètement dans le fonctionnement quotidien et dans la vie de l’association.

Une expérience en trésorerie et/ou en gestion comptable et budgétaire serait un atout apprécié.

CONNAISSANCES, SAVOIR-FAIRE, QUALITÉS RECHERCHÉES

Pilotage d’une structure associative et professionnelle : encadrement d’équipe, comptabilité générale et analytique, suivi budgétaire Trésorerie d’entreprise et marchés financiers, ou toute autre expertise financière Maîtrise des systèmes d’information et des outils bureautiques, ainsi que des sites Internet, applications mobiles et réseaux sociaux

Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte courant et technique