SECRETAIRE H/F

La Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d'emploi, des étudiants, apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l'ASE, âgés de 16 à 25 ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, mais aussi un hébergement permettant d'expérimenter l'accès à l'autonomie et au droit commun.

La Résidence Jean Paul II recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDD, pour une durée de 1 mois (renouvelable si prolongation).

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe d'établissement du FJT Jean Paul II vous assurerez le secrétariat classique de la structure.

Vos missions seront les suivantes :
- Missions administratives
Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
Répondre au téléphone et aux mails.
Prendre et transmettre les messages.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Classer et archiver les documents.
Effectuer l'archivage des anciens dossiers
Faire des photocopies, scans et impressions.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Préparer des dossiers et formulaires.

- Missions liées aux résidents
Accueillir les résidents ou les externes
Orienter les résidents ou les externes vers les professionnels adaptés.
Gestion administrative
Transmettre les documents liés aux loyers
Effectuer des relances téléphoniques ou par mail.
Vie du FJT
Participer à l'organisation d'activités pour les résidents.
Afficher les informations et événements dans le foyer.
Participer aux réunions d'équipe.
Effectuer le Compte Rendu de réunions
Préparer les salles pour les réunions
Distribuer des documents et informations aux résidents.
Faire le lien entre les résidents et l'équipe du FJT.
Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité

Conditions :
Contrat de travail : CDD
Temps plein
Poste à pourvoir de suite
Poste basé dans nos bureaux de Liévin
Rémunération selon profil
Permis de conduire souhaité

Avantages :
Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur