Secrétaire (H/F)

Vos missions principales :

• L'accueil téléphonique et physique
• Réaliser les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'établissement : aide sociale, suivi du parcours des personnes accompagnées, gestion et mise à jour des informations dans le système d'information
• Assurer le suivi administratif sur l'outil OGYRIS, notamment l'enregistrement et la mise à jour des données relatives aux personnes accompagnées
• Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord : présences, repas, absences des personnes accompagnées
• Recueillir, filtrer et transmettre à la cheffe de service les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et au suivi des situations.

Profil du poste :

• Formation BTS/DUT en gestion administrative (GEA, Gestion PME-PMI.)
• Organisation, rigueur, discrétion et sens de l'écoute
• Aisance relationnelle et capacité à assurer l'accueil physique et téléphonique
• Goût du travail en équipe et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Maîtrise de Microsoft 365
• La connaissance d'OGIRYS serait un plus ;
• Motivation pour se former et développer régulièrement ses compétences.

Conditions :

• Travail le matin du lundi au vendredi
• Casier judiciaire : bulletin n°3 datant de moins de 3 mois

Pourquoi nous rejoindre ?

• Structure à taille humaine
• Environnement de travail agréable
• Métier à forte valeur humaine