Secrétaire (H/F) - Maison Henri Laborit
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Description
Sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative, en étroite collaboration avec les responsables de service, il/elle assurera notamment :
Accueil en lien avec les professionnels :
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
- Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
- Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif
Administration :
- Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF)
- Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers
- Suivi du dossier assurances
- Courriers, commandes diverses, classement
Comptabilité :
- Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable
- Suivi de la caisse
- Facturation des frais d'hébergement
- Refacturation des activités
Poste à 0.80 ETP à pourvoir rapidement
Profile
De formation Bac Pro (secrétariat exigé), le/la candidat(e) devra :
Justifier d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Avoir des capacités à travailler en équipe, posséder une aisance relationnelle
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de disponibilité
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, ...)
Merci de transmettre votre candidature avant le 23/10/2026