Secrétaire médical(e) pooliste 80%

• Participer aux tournus de week-end, de jours fériés et aux horaires variables propres à l'activité des services
• Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes avec professionnalisme et bienveillance
• Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les patients
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Gérer les prises de rendez-vous, les modifications d'agenda et la planification des consultations et examens
• Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
• Assurer l'enregistrement administratif des patients des Urgences, de la Polyclinique et de la Radiologie
• Gérer les demandes d'examens radiologiques et assurer le suivi administratif des dossiers
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant ainsi que les différents services de la clinique
• Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
• Numériser, classer et archiver les documents médicaux
• Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
• Participer au bon fonctionnement des secrétariats de la Polyclinique, des Urgences et de la Radiologie en assurant des tâches administratives variées
• Assurer les remplacements et renforts au sein des différents secrétariats ambulatoires selon les besoins du service

• Disponibilité pour travailler selon des horaires variables, les week-ends et les jours fériés
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
• Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier
• Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers
• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Polyvalence et capacité à s'adapter rapidement à différents environnements de travail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
• Excellente gestion du stress et des situations d'urgence
• Sens du service, de l'accueil et de la confidentialité
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
• Flexibilité, disponibilité et capacité d'adaptation
• Excellente présentation
• Connaissance des logiciels Opale, Xplore, OneDoc ou d'un DPI hospitalier : un atout

• L’opportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
• Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
• Une culture d’entreprise tournée vers l’excellence et la qualité des relations humaines

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.