Secrétaire médical(e) pooliste
This position is no longer accepting applications(closed Jul 25, 2026).
Summary
Medical secretary handling patient records, appointments, and administrative tasks in a hospital setting, using medical software and office tools.
- Participer aux tournus de week-end, de jours fériés et aux horaires variables propres à l'activité des services
- Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes avec professionnalisme et bienveillance
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les patients
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
- Gérer les prises de rendez-vous, les modifications d'agenda et la planification des consultations et examens
- Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
- Assurer l'enregistrement administratif des patients des Urgences, de la Polyclinique et de la Radiologie
- Gérer les demandes d'examens radiologiques et assurer le suivi administratif des dossiers
- Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant ainsi que les différents services de la clinique
- Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
- Numériser, classer et archiver les documents médicaux
- Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
- Participer au bon fonctionnement des secrétariats de la Polyclinique, des Urgences et de la Radiologie en assurant des tâches administratives variées
- Assurer les remplacements et renforts au sein des différents secrétariats ambulatoires selon les besoins du service
- Disponibilité pour travailler selon des horaires variables, les week-ends et les jours fériés
- Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
- Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier
- Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers
- Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Polyvalence et capacité à s'adapter rapidement à différents environnements de travail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
- Excellente gestion du stress et des situations d'urgence
- Sens du service, de l'accueil et de la confidentialité
- Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
- Flexibilité, disponibilité et capacité d'adaptation
- Excellente présentation
- Connaissance des logiciels Opale, Xplore, OneDoc ou d'un DPI hospitalier : un atout
- L’opportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
- Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
- Une culture d’entreprise tournée vers l’excellence et la qualité des relations humaines
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.