Secrétaire médical(e)
This position is no longer accepting applications(closed Jul 27, 2026).
Summary
Medical secretary in a Swiss clinic handling patient intake, appointments, records, and administrative tasks with strong communication and organizational skills.
- Participer aux tournus de week-end (2 week-ends par mois)
- Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les patients
- Gérer les prises de rendez-vous et les modifications d'agenda
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
- Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
- Assurer l'enregistrement administratif des passages aux urgences et des consultations de polyclinique
- Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant et les différents services de la clinique
- Gérer les demandes d'examens (radiologie, laboratoire, etc.) et assurer leur suivi administratif
- Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
- Numériser, classer et archiver les documents médicaux
- Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
- Participer au bon fonctionnement du secrétariat en assurant diverses tâches administratives liées à l'activité des urgences et de la polyclinique
- Gestion des admissions et des sorties,
- Création des dossiers dans Opale,
- Vérification des données administratives et des couvertures d'assurance,
- Gestion des mails,
- Coordination avec les médecins et les secrétaires des cabinets,
- Gestion des imprévus et des urgences.
- Disponibilité pour assurer des tournus de week-end (2 week-ends par mois) ainsi que les jours fériés
- Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
- Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical indispensable
- Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et logiciels métiers)
- Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Dynamisme, réactivité, proactivité et capacité à travailler dans un environnement à fort rythme d'activité
- Excellente gestion du stress
- Esprit d'équipe et sens du service
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil
- Excellente présentation
- Flexibilité et disponibilité pour travailler selon des horaires variables
- L’opportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
- Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
- Une culture d’entreprise tournée vers l’excellence et la qualité des relations humaines
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.