SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP LESPAGNOL - PARIS 20

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d’ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d’accueil infirmier, hors situation d’urgence.

Il propose :

• Consultations de psychiatrie générale
• Consultations et suivis psychologiques (d’orientation psychanalytique ou non)

• Entretiens infirmiers d’étayage, motivationnels, d’information et à visée éducative

• Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique

• Groupe thérapeutique à média culturel
• Visite à domicile (ou lieu de vie)
• Accompagnement soignant

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l’objet de leur appel

Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l’envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d’identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS

Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE

Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d’assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes…)

Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients

Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation

Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l’envoi

Gérer l’archivage des dossiers patients

Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux

Réaliser et suivre les bons de travaux

Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques

Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)

En collaboration avec le médecin responsable de l’unité :

- Réaliser le tableau des présences et absences des médecins

- Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues

- Réaliser et gérer la programmation de l’occupation des bureaux du CMP

- Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l’unité (projet médico soignant…)

PROFIL

• Secrétaire médicale diplômée

COMPETENCES REQUISES

- Avoir le sens de l’organisation, d’autonomie et le sens des responsabilités

- Faire preuve d’aptitudes relationnelles et d’un esprit d’ouverture

- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité

- Maitriser l’orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie

- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT

- Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE

- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur

- Connaissance de l’organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients

- Connaître les différentes procédures de l’établissement (admission, accès aux dossiers…)

- Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.