Secrétaire médicale (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CMS, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
• Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
• Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
• Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
• Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
• Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
• Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
• Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
• Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient
• Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
• Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
• Suivi de la télétransmission des médecins
• Scan des documents médicaux
• Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
• Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
• Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
• Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook

profil recherché:

• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
• Qualités d'accueil, d'écoute, relationnel exigées
• Qualités rédactionnelles exigées
• Rigueur, organisation, prise d'initiative, sens du travail d'équipe

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la directrice du CMS, Mme Elisa DJANI par mail : elisa.djani@ville-chalette.fr.

Merci d'adresser votre candidature par lettre et CV à :
Maire de Chalette-sur-Loing
A l'attention de M. le Maire
CS10047
45125 CHALETTE-SUR-LOING CEDEX