Secrétaire médico-social (Siège)

Mission principale :

Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), la personne recrutée aura pour mission d’assurer le secrétariat de coordination pour la délégation Paris Ile-de France Sud ou celui de l’Administration du siège.

Activités principales :

Assurer des activités de secrétariat classique pour le médecin coordonnateur :

· Préparer les documents nécessaires pour les réunions institutionnelles du médecin coordonnateur,

· Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins : réservations billets et hôtels, bons de commande et frais de missions

· Assurer les commandes de fournitures,

· Organiser en collaboration avec l’assistante du Service de Coordination de la Prévention des Risques (SCPR) des réunions et des groupes de travail,

· Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail,

· Organiser les réunions du SCMP et rédiger les comptes rendus, en relai de l’assistante présente,

· Centraliser les rapports d’activité annuels des médecins du travail et synthétiser les données pour le rapport d’activité national de médecine de prévention,

· Tenir à jour l’annuaire national des médecins du travail,

· En lien avec le médecin administrateur du logiciel médical, assurer l’enrôlement et le rattachement des dossiers médicaux aux médecins,

· Assurer l’accueil des internes en médecine du travail et les relations avec l’APHP pour les conventions de stage,

· Organiser l’accueil des nouveaux arrivants.

Assurer le secrétariat du médecin du travail :

· ...

Connaissances

· Environnement de la fonction publique

· Notions de réglementation en santé au travail

Savoir-faire

· Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)

· Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical

· Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences

· Reporter sur son activité

Aptitudes

· Rigueur, sens de l’organisation,

· Réactivité et autonomie

· Qualités relationnelles

· Sens de la communication et du travail en équipe

· Rédaction de compte...