Secrétaire pédagogique (F/H)
Description
Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé/Campus Humanicité recrute un secrétaire pédagogique (H/F) à temps complet. Poste à pourvoir en CDI le plus rapidement possible.
Missions
Accueil et interface avec l’extérieur
Accueillir, renseigner et orienter des personnes en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques
Assurer le lien entre les étudiants et les formateurs en collaboration avec le directeurs pédagogique et la coordinatrice (absences, notes, difficultés particulières).
Gestion administrative de la Scolarité
Gestion des candidatures et des inscriptions, en lien avec les plateformes de financement et le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE)
Déclarations mensuelles sur les plateformes de financement
Gestion administrative des stages notamment l’envoi et suivi des demandes de stages aux structures, l’encodage des affectations, la signature des conventions de stage
Gestion administrative des études notamment l’encodage des absences, des affectations enseignants aux cours et des plannings, la saisie des notes, la préparation des dossiers pour les commissions de délibération, l’affichage des tableaux des jurys
Préparation des instances
Organisation logistique notamment l’organisation des examens et des jurys de sélection
Réponse aux enquêtes
Participation à la promotion de l’entité, Faculté ou Université (portes ouvertes, immersions…)
De manière générale, être une interface pour les étudiants et réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement de la filière de formation en lien avec l’équipe pédagogique.
Qualifications
Profil recherché
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Diplôme de niveau BTS souhaité.
Expérience dans une fonction similaire ou équivalente.
Maîtrise des techniques de secrétariat et de planification.
Maîtrise du Pack Office.
Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.
Profil recherché
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Ce que nous proposons :
Type de contrat : CDI
Rémunération (sur 13 mois) : entre 2015 et 2140 euros bruts mensuels
La période d’essai est de 2 mois (renouvelable 1 fois)
194 jours travaillés (pour une année complète)
27 jours de RTT (sur une année complète)
Avantages sociaux
Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle/Prévoyance
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%
Divers bons cadeaux offerts par le CSE
Evénements fédérateurs