Secrétaire Pédagogique Licences Philosophie et Sciences du langage

Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants

• Informer sur place, par téléphone, par mail sur :
• Les modalités d’inscriptions
• Les enseignements
• Les candidatures
• L’organisation des emplois du temps
• Les examens

Participer à la gestion des sessions d’examens

• Établir les tableaux des épreuves
• Préparer les listes d’examens, pochettes, bordereaux
• Établir les surveillances des enseignants
• Réunir les sujets d’examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
• Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
• Saisir les notes dans APOGEE
• Éditer et vérifier les procès-verbaux d’examens avant la tenue des jurys
• Publication des résultats (affichage, internet)
• Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite

Établir les emplois du temps du 1er semestre

• Avec l’aide des enseignants responsables, établir les emplois du temps des étudiants de master
• Effectuer les demandes de salles au planning

Préparer et participer à la rentrée universitaire

• Préparer les fiches d’inscription pédagogiques, les différents documents …
• Participer aux réunions de rentrée avec les enseignants responsables

Assurer l’inscription pédagogique des étudiants

• Recevoir les étudiants pour les inscriptions pédagogiques
• Faire les vérifications nécessaires sur leur inscription administrative et pédagogique
• Mettre à jour la carte étudiants
• Effectuer ces inscriptions dans APOGEE

Titulaire d'un diplôme de niveau 3, souhaité niveau 4 (Baccalauréat ou équivalent).

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, applications collaboratives) et de la messagerie électronique.
• Capacité à assurer un accueil de qualité auprès de publics variés : étudiants, enseignants, personnels administratifs et partenaires extérieurs.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
• Sens de l'organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs activités.
• Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations diversifiés.
• Polyvalence, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions confiées.
• Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec l'ensemble des acteurs de la composante.