SECRETAIRE POLYVALENT DGST (H/F)

Une expérience en collectivité territoriale est requise pour ce poste

MISSIONS

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des prestataires
• Rédiger des courriers pour les services de la DGST : DAF - Grands Projets - CTM.
• Gérer, rédiger et suivre des arrêtés, DICT, des dérogations de tonnages
• Suivre les interventions des services en régie et sous-traitants (Planification, coordination, gestion, suivi et archivage des interventions.

AUTRES MISSIONS

• Secteur finances : établir des bons de commandes, classer, assurer un relationnel avec les sociétés extérieures pour tout problème
• Secteur marché public : savoir interpréter un marché public et son suivi financier
• Secteur RH : établir des justificatifs de recrutement et de renouvellement de contrat, calculer des HS, suivre des congés, savoir lire un bulletin de salaire

COMPETENCES

• Bonnes connaissances du fonctionnement des services de la DGST
• Qualités rédactionnelles de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : MEM - CARTOLIVE - SOGELINK - MAINTI4
• Planification et pilotage d'activité
• Disponibilités pour répondre aux pics d'activités et aux imprévus
• Sens aigu du service public
• A l'écoute des besoins des administrés
• Rigueur dans l'exécution des tâches
• Travail en équipe, adaptabilité et polyvalence